Brak odprawy celnej stanowi poważne naruszenie przepisów i z tego względu prowadzi do istotnych konsekwencji finansowych i prawnych. W tym artykule wyjaśnimy, co dokładnie oznacza brak odprawy celnej i jakie ryzyko niesie dla Twojej firmy. Przedstawimy także konkretne kroki, które warto podjąć, aby ograniczyć ryzyko popełnienia opisanego błędu. Artykuł został opracowany na podstawie naszych wieloletnich doświadczeń w prowadzeniu odpraw celnych.
- Co oznacza brak odprawy celnej i kiedy on występuje?
- Brak odprawy celnej przy sprzedaży towaru poza UE
- Konsekwencje finansowe: cła, VAT i należności
- Import nie przeszedł odprawy i towar został zatrzymany – co robić?
- Które dokumenty celne są niezbędne i na co warto uważać?
- Jak zminimalizować ryzyko? Praktyczne porady dla przedsiębiorców
- Kiedy warto skorzystać ze wsparcia agencji celnej?
- Podsumowanie
- Q&A, czyli pytania i odpowiedzi
Co oznacza brak odprawy celnej i kiedy on występuje?
Na wstępie warto ustalić, co dokładnie oznacza opisywany termin. W tym przypadku brak odprawy celnej oznacza, że towar został wprowadzony na obszar celny lub wyprowadzony z obszaru celnego bez dokonania wymaganych zgłoszeń lub bez wymaganej dokumentacji.
Importerzy czasami mylnie zakładają, że taki problem może pojawić się tylko przy dużych przesyłkach. Nie jest to jednak prawda. Źródłem kłopotów mogą być bowiem bardzo małe, standardowe oraz oczywiście bardzo duże ładunki. Co więcej, opisany problem dotyczy zarówno importu towarów spoza UE, jak i procedur przy wywozie towarów poza UE.
Tutaj warto zwrócić uwagę na konkretne przepisy prawne, które regulują to zagadnienie. Zgodnie z Unijnym Kodeksem Celnym (Rozporządzenie UE nr 952/2013) każda przesyłka przekraczająca granicę obszaru celnego Unii musi zostać zgłoszona w systemie celnym AIS/AES/NCTS. Oczywiście taki wymóg automatycznie oznacza, że za jego niedopełnienie grożą określone konsekwencje.
Brak odprawy celnej przy sprzedaży towaru poza UE
Brak prawidłowej odprawy celnej może mieć poważne konsekwencje przy wywozie towarów poza Unię Europejską. Jeśli jako eksporter nie przeprowadzisz odprawy celnej oraz nie otrzymasz dokumentu CC599, nie będziesz mógł zastosować stawki 0% VAT – nawet jeśli faktycznie wysłałeś towar za granicę.
Przykładem może być sytuacja jednego z klientów, który sprzedał towar do Wielkiej Brytanii, stosując stawkę 0% VAT. Odbiorca zadeklarował, że samodzielnie przeprowadzi odprawę celną, na co polski sprzedawca przystał. Niestety, kupujący odebrał towar, lecz nie dokonał żadnej odprawy. W efekcie polski eksporter – bez możliwości uzyskania dokumentów potwierdzających wywóz – był zobowiązany naliczyć i zapłacić 23% VAT.
Pamiętaj więc, aby przeprowadzać odprawę celną we własnym zakresie – daje Ci to pewność, że procedura zostanie wykonana prawidłowo i na czas. A jeśli nie wiesz, od czego zacząć, zgłoś się do nas. Przeprowadzimy całą procedurę w Twoim imieniu, szybko, łatwo i bezproblemowo.
Konsekwencje finansowe: cła, VAT i należności
Wszelkie niedopełnienia związane z odprawą są problematyczne. Dlaczego? Ponieważ brak odprawy importowej może oznaczać nielegalne wprowadzenie towarów i urząd celny może upomnieć się o zaległe należności celne oraz podatek VAT od importu. Co więcej, na Twoją firmą mogą także zostać nałożone dodatkowe sankcje z tytułu naruszenia przepisów. Najczęściej będą to odsetki od zaległości podatkowych oraz dodatkowe opłaty skarbowe.
Opisaną wyżej sytuację możemy zilustrować na przykładzie z praktyki naszej agencji celnej. Otóż jeden z naszych klientów zamówił towar z Chin, który kurier doręczył bez jakichkolwiek dokumentów celnych. Klient, nieświadomy obowiązków, odebrał przesyłkę i przekazał fakturę do księgowej, która zwróciła uwagę na brak odprawy celnej.
Zgłosił się więc do naszej agencji. Ponieważ nie posiadał potwierdzenia dopuszczenia towaru do obrotu, musieliśmy wystąpić do urzędu o dokonanie zaległego oclenia. W efekcie klient musiał zapłacić 150% odsetek zgodnie z art. 37 ust.1ab ustawy o podatku od towarów i usług.
Import nie przeszedł odprawy i towar został zatrzymany – co robić?
Kiedy przedsiębiorcy dowiadują się o takim problemie, często wpadają w panikę. Dlatego w tej części tekstu podpowiemy, co należy zrobić w takiej sytuacji, aby rozwiązać powstały kłopot.
W pierwszej kolejności zawsze należy sprawdzić powód zatrzymania towaru! Podstawą do wydania takiej decyzji może być: brak dokumentów, niezgodność wartości towaru lub podejrzenie przemytu. Skontaktuj się natychmiast z urzędem celnym lub urzędem celno-skarbowym i dostarcz niezbędne dokumenty, aby rozwiązać problem i odzyskać towar.
Które dokumenty celne są niezbędne i na co warto uważać?
Aby odprawa przebiegła sprawnie i bez komplikacji, potrzebujesz odpowiedniej dokumentacji. Najczęściej wymaganymi dokumentami są w tym przypadku:
- faktura handlowa;
- list przewozowy;
- specyfikacja towaru;
- dokument tranzytowy (przy imporcie towarów).
Brak wymaganych dokumentów, oznaczeń lub świadectw to najczęstszy powód zatrzymania przesyłki. Dlatego warto zwracać szczególną uwagę na ten problem.
Warto także korzystać z aktualnych wytycznych publikowanych przez Krajową Informację Skarbową (KIS) lub skonsultować się z agencją celną, która wie, jak przygotować dokumentację celną w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami.
Jak zminimalizować ryzyko? Praktyczne porady dla przedsiębiorców
Przede wszystkim, jeszcze przed wysyłką towaru za granicę, upewnij się, że posiadasz wszystkie wymagane dokumenty. Z reguły najważniejsze będą: numer EORI, faktura handlowa, specyfikacja towaru i list przewozowy.
Jeśli masz wątpliwości, to pamiętaj, że jako przedsiębiorca możesz uzyskać wsparcie w Krajowej Informacji Skarbowej. Masz prawo zawnioskować o indywidualną interpretację przepisów. To zwiększy Twoje bezpieczeństwo podatkowe i pozwoli na uniknięcie błędów przy imporcie towarów.
Zadbaj o poprawny przebieg zgłoszenia celnego i przekazanie kompletu dokumentacji. Dla maksymalnego poziomu bezpieczeństwa możesz także skorzystać ze wsparcia specjalistycznej agencji celnej.
Kiedy warto skorzystać ze wsparcia agencji celnej?
Agencja celna pomaga w przygotowaniu zgłoszenia celnego, obsłudze procedur odprawy i weryfikacji wymaganych dokumentów. Profesjonalne wsparcie ekspertów przyspiesza przebieg odprawy i minimalizuje ryzyko związane z pominięciem wymaganych formalności.
Co ważne, specjalistyczne agencje współpracują bezpośrednio z urzędami celnymi. Dzięki temu mają dostęp do systemów skarbowo-celnych, specjalistycznego oprogramowania służącego do przeprowadzenia odpraw celnych i mogą reprezentować Cię w sprawach przed urzędem celno-skarbowym.
Podsumowanie
Brak odprawy celnej to bez wątpienia ogromne ryzyko finansowe, podatkowe i prawne dla Twojej firmy. W tym przypadku zdecydowanie najlepiej będzie działać zapobiegawczo i skorzystać z pomocy agencji celnej.
Dbanie o prawidłowy przebieg wszystkich obowiązkowych procedur ogranicza ryzyko pojawienia się problemów. Natomiast wsparcie agencji zapewnia cenną pomoc przy wypełnianiu wymaganych formalności i składaniu dokumentacji.
Q&A, czyli pytania i odpowiedzi
Czy mogę powierzyć odprawę celną odbiorcy towaru?
Czy brak odprawy celnej dotyczy tylko dużych przesyłek?
Na jak długo organ celny może zatrzymać towar i kto płaci za jego magazynowanie?
